Der Menüpunkt “Buchungen” heißt ab sofort “Kalender”. Warum?
Obwohl ressourcen‑e weiterhin ein Ressourcenverwaltungstool bleibt, spiegelt die neue Bezeichnung besser die wachsenden Kalenderfunktionalitäten wider. Die Software wird zunehmend als umfassendes Kollaborations‑ und Verwaltungswerkzeug für Gemeindeverwaltungen ausgebaut.
So bleibt ressourcen‑e im Kern der Ressourcenverwaltung stark, erweitert aber gleichzeitig die Möglichkeiten zur gemeinsamen Planung und Koordination.
Zur bisherigen Ressourcenverwaltung kommt mit dem neuen Update auch stark verbesserte Kollaboration ins Tool. Mit den Team‑ und Gruppenfunktionen können Sie Personen, Gruppen und Zuständigkeiten sauber strukturieren und direkt an Termine koppeln.
- Teams bestimmen, wer welche Termine sehen kann und wer daran beteiligt ist.
- Ressourcen steuern Buchung und Verfügbarkeit - zeitliche Überschneidungen werden ausschließlich bei Ressourcen geprüft.
Ein Team kann beliebig viele Termine parallel haben. Teams und Gruppen können flexibel nach Ihren Strukturen vor Ort angelegt und gesteuert werden. Verschiedene Rollen innerhalb der Teams ermöglichen Vertretungen und flexible Gruppenzuordnung - flexibel, transparent und effizient.
In einem Termin können gezielt Beteiligte und Mitverantwortliche aus den Teams angegeben werden.
Ein Avatar‑Icon oben rechts öffnet ein Menü, das Ihnen sofort Zugriff auf einen News‑ und Benachrichtigungs‑Feed gibt – alle Terminänderungen, neuen Buchungen usw. werden hier in Echtzeit angezeigt.
Im selben Menü verwalten Sie Ihr Profil, Teamzugehörigkeiten, Berechtigungen und Logindaten direkt und unkompliziert.
Alles übersichtlich an einem Ort, damit Sie immer den Überblick behalten.
Erhalten Sie sofortige Updates zu allen wichtigen Änderungen:
- Neue Termine Ihrer Ressourcen oder Ihrer Teams
- Änderung an bestehenden Terminen oder Terminserien
- Übertragung von Terminen
- Information über Beteiligung oder Mitverantwortung an einem Termin
- Erteilte / Neue Berechtigungen
- Neue Team‑ oder Gruppenzugehörigkeiten
Alle Informationen erscheinen im übersichtlichen Benachrichtigungs‑Feed – mit einem Klick können Sie die jeweiligen Details sofort einsehen.
So bleiben Sie immer informiert und Ihre Planung läuft reibungslos.
Als häufig nachgefragtes Feature gibt es nun mehr Auswahl in der Farbgebung - jede Ressource und jedes Team erhält eigene, vielfältige Farben. So lassen sich volle Kalender sofort erfassen und eindeutig unterscheiden.
Zusätzlich können Ressourcen nun nicht nur farblich differenzierter, sondern auch einfacher und passgenauer angelegt werden. Per Klick einfach Duplizieren.
Für die Darstellung von Ressourcen stehen Ihnen jetzt noch mehr Icons zur Verfügung. Neben der bisherigen festen Auswahl können Sie nun auch Icon-Klassen aus dem Bootstrap-Icons-Katalog direkt angeben.
Kopieren Sie dazu einfach die gewünschte Icon-Klasse aus dem Katalog und tragen Sie diese bei der Ressource ein. Das Icon wird anschließend automatisch passend im bestehenden Layout dargestellt.
So können Sie Ressourcen noch individueller kennzeichnen und aus einer deutlich größeren Auswahl an Symbolen wählen.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, beim Anlegen neuer Termine nicht nur Ressourcen, Teams oder Gruppen hinzuzufügen, sondern können auch Dateien anhängen.
- Dateigröße: bis zu 100 MB pro Datei
- Unterstützte Formate: PDF, JPG/JPEG, PNG, GIF, WebP, TXT, CSV, DOCX, XLSX, PPTX
So haben Sie sämtliche relevanten Unterlagen – zum Beispiel Listen, Pläne, Konzepte, Präsentationen – immer griffbereit und können sie unmittelbar mit allen Kolleg*innen teilen.
Bitte beachten Sie, dass Sie wie bei der Nutzung all unserer Systeme zum Einhalten des DSG-EKD verpflichtet sind.
Ab sofort können Sie die Beschreibungstexte von Terminen mit einem integrierten Rich‑Text‑Editor formatieren. So gestalten Sie Ihre Einträge klarer und übersichtlicher:
- Hervorhebungen (fett, kursiv, unterstrichen, duchgestrichen)
- Nummerierte Listen
- Aufzählungen
- Hyperlinks (direktes Verlinken zu Webseiten oder anderen Datenspeichern)
Der Editor ist im Beschreibungsfeld jeder Buchung verfügbar und speichert die Formatierung automatisch.
Wir verbessern die Barrierefreiheit von ressourcen-e kontinuierlich und orientieren uns dabei an den Vorgaben der WCAG. Mit diesem Update haben wir insbesondere die Bedienung mit Tastatur und unterstützenden Technologien weiter verbessert. Einzelne Darstellungen können derzeit noch Einschränkungen aufweisen.
- Verbesserte Tastaturnavigation: Tab-Reihenfolge und Fokusführung wurden optimiert, sodass sich zentrale Funktionen flüssiger über die Tastatur bedienen lassen.
- Bessere Unterstützung assistiver Technologien: ARIA-Attribute wurden angepasst und ergänzt, damit Bedienelemente und Interaktionen zuverlässiger erfasst und vermittelt werden.
- Barrierefreiheitserklärung: Im Footer steht nun ein direkter Link zur Barrierefreiheitserklärung zur Verfügung.
Damit wird ressourcen-e Schritt für Schritt zugänglicher und für mehr Menschen komfortabel nutzbar.
Die Planung von wiederkehrenden Terminen wurde verbessert.
Bei Änderungen an einzelnen Terminen einer Serie werden mögliche Überschneidungen mit bestehenden Terminen und Buchungen nun genauer geprüft und berücksichtigt.
So lassen sich Konflikte und versehentliche Doppelbuchungen bei Serienterminen besser vermeiden.
Wenn Sie zwischen Ressourcen, Zeiträumen oder Teams wechseln, bleibt die von Ihnen gewählte Darstellung – Kalender oder Liste – erhalten. Die Auswahl wird für die Dauer Ihrer Sitzung gespeichert und auch beim Wechsel zwischen Buchungs- und Teambereich übernommen.
So müssen Sie Ihre bevorzugte Ansicht nicht immer wieder neu einstellen.