Mit Klick auf den oberen Menübereich "Buchungen" öffnet sich eine Kalenderübersicht der für Ihren Account zur Verfügung stehenden buchbaren Ressourcen. Das heißt alle Ressourcen in den jeweiligen Ressourcenpools, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben bzw. berechtigt sind.
Hier können Sie nun die jeweiligen Ressourcen aus den Pools einzeln auswählen und sich entweder als Kalender oder als Liste anzeigen lassen.
Die Listenübersicht zeigt für die ausgewählten Ressourcen die vorhandenen Buchungen mit Tag, Uhrzeit, Buchungs- und Ressourcentitel.
Mit Klick auf das + neben "Buchungen" können neue Buchungseinträge gemacht werden. Es öffnet sich ein Fenster in dem der Eintrag genauer konfiguriert werden kann.
Zunächst wird Name und ein Beschreibungstext für die Buchung eingetragen.
Der Buchungstitel erscheint dann auch in der Kalender- oder Listenübersicht.
In der Buchungsbearbeitung können dann Termin / Zeitraum und Uhrzeit sowie auch mögliche Wiederholungen der Buchung angegeben werden:
Für die Buchung können ein oder mehrere Ressourcen gewählt werden. Diese werden mit Klick auf "Ressource hinzufügen" ausgewählt.
Wurde eine Buchung so terminiert, dass sie sich in einem festgelegten Intervall wiederholt können einzelne Termine hier wieder gelöscht werden. Dies funktioniert indem die Buchung ausgewählt wird, sodass die Detailansicht erscheint. Hier gibt es dann die Möglichkeit unter "Wiederholungen" einzelne Wiederholdungen der terminierten Buchung zu entfernen.
Selbst erstellte Ressourcen und deren Buchungen können, ebenso wie ganze Ressourcenpools auch über eine ics Kalenderdatei geteilt werden.
Anleitung zum Teilen von Ressourcenpools finden Sie unter "Ressourcen verwalten"
