Teams

Mit den Team‑ und Gruppenfunktionen Personen, Gruppen und Zuständigkeiten eindeutig organisieren und direkt Terminen zuordnen. 

  • Teams regeln Sichtbarkeit und Personenkreise im System.
  • Ressourcen regeln Buchung und Verfügbarkeit.

Ein Team kann beliebig viele parallele Termine haben. Nur Ressourcen werden auf zeitliche Überschneidungen geprüft.

Innerhalb eines angelegten Teams (z.B. "Gemeninde St. Johannes") kann es mehrere Teams geben (z.B. "Kirchenvorstand", "Ehrenamtliche").

Das anlegen von Gruppen und Teams eignet sich immer dann, wenn bestimmte Termine nur für diese Gruppe von Personen sichtbar und administrierbar sein sollen. 

Sie können die Teams und Gruppen so strukturieren, wie es für Ihren Kontext der Zusammenarbeit und Personalumfang stimmig ist.

Mit dem Anlegen eines Teams wird grundsätzlich eine Standardgruppe erstellt, in der alle Teammitglieder vorhanden sind. So kann beim Anlegen neuer Termine jeweils ausgewählt werden ob nur Teile des Teams (spezifische Gruppen) oder alle Mitglieder involviert werden.

Beachten Sie beim Anlegen, dass in der Eingabemaske für die Termine später Teams und die zugehörigen Gruppen ausgewählt werden können.

  • Arbeiten Sie mit einem Team und sehr vielen Gruppen innerhalb des Teams erhalten Sie eine Darstellung als längere Liste.
  • Legen Sie mehrere Teams an erscheinen diese in der Eingabemaske jeweils als einzelne Kästen.

Nach dem Anlegen eines Teams gibt es eine Detailansicht. Hier können einzelne Mitglieder per Mailadresse hinzugefügt werden. Es gibt wie beim Berechtigen zu einem Ressourcenpool - nur bereits im System registrierte Personen können hier per Mailadresse hinzugefügt werden.

Alle Mitglieder eines Teams sind in der Übersicht des Teams aufgelistet. Hier können Sie dann einzelnen Gruppen zugeordnet werden, sofern weitere Gruppen innerhalb des Teams angelegt wurden.

Innerhalb eines Teams gibt es 3 Rollen:

  • Den / Die Eigentümer*in: diese Person hat das Team erstellt
  • Admin: hat die gleichen Rechte wie der/ die Eigentümer*in
  • Mitglied: Kann alle Personen und deren Rollen im Team sehen, aber nicht in welchen Gruppen die anderen sind